Μέσω της Εγκυκλίου Εσόδων (RMC) Αρ. 55-2026, το Γραφείο Εσωτερικών Εσόδων (BIR) υπενθύμισε στις επιχειρήσεις ότι η κατάλληλη τεκμηρίωση και υποβολή συνημμένων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρακράτησης φόρων. 

Βάσει της RMC Αρ. 55-2026, το BIR επανέλαβε την υποχρέωση των φορέων εκμετάλλευσης ηλεκτρονικών αγορών (e-marketplace) και των παρόχων ψηφιακών χρηματοοικονομικών υπηρεσιών (DFPs) ως παρακρατούντων φορέων να επισυνάπτουν την αλφαβητική λίστα κατά την υποβολή των δηλώσεων παρακρατούμενου φόρου. 

Για ορισμένες επιχειρήσεις, η εγκύκλιος αυτή μπορεί να ακούγεται τεχνική. Ακολουθούν μερικές από τις ερωτήσεις τους: 

Τι είναι ο παρακρατών φορέας και τι κάνει; 

Βάσει του προηγουμένως εκδοθέντος Κανονισμού Εσόδων (RR) Αρ. 16-2023, όπως τροποποιήθηκε από τον RR Αρ. 5-2025, οι φορείς εκμετάλλευσης ηλεκτρονικών αγορών και οι DFPs ορίζονται ως παρακρατούντες φορείς. 

Οι παρακρατούντες φορείς υποχρεούνται να παρακρατούν φόρο 0,5% επί των ακαθάριστων εμβασμάτων που πραγματοποιούνται σε πωλητές αγαθών και υπηρεσιών και να αποδίδουν αυτούς τους φόρους στο κράτος.

Με απλά λόγια, ενεργούν ως εισπράκτορες εκ μέρους του BIR. Πριν πραγματοποιήσουν πληρωμές σε προμηθευτές, υπαλλήλους και παρόχους υπηρεσιών, είναι υπεύθυνοι για την παρακράτηση φόρων και την άμεση απόδοσή τους στο κράτος, αντί να αναμένουν να τους καταβάλουν αργότερα. 

Γιατί είναι σημαντική η αλφαβητική λίστα για τους παρακρατούντες φορείς; 

Η αλφαβητική λίστα είναι μια λεπτομερής έκθεση που περιέχει τα ονόματα υπαλλήλων, πωλητών, προμηθευτών ή δικαιούχων που υπόκεινται σε παρακράτηση φόρου, το καταβληθέν ποσό και τους παρακρατηθέντες φόρους. 

Το BIR χρησιμοποιεί αυτή την έκθεση για να επαληθεύσει εάν οι φόροι που παρακρατούνται και αποδίδονται από την επιχείρηση συμφωνούν. 

Γι' αυτό, βάσει της RMC Αρ. 55-2026, το BIR τόνισε ότι οι παρακρατούντες φορείς πρέπει να υποβάλλουν αλφαβητικές λίστες ως συνημμένο στις φορολογικές τους δηλώσεις. 

Σύμφωνα με το BIR, εφόσον τα έντυπα αλφαβητικής λίστας αποτελούν μέρος της δήλωσης παρακρατούμενου φόρου, η υποβολή τους αποτελεί επίσης μέρος της υποχρέωσης του παρακρατούντος φορέα.

Τι συμβαίνει εάν μια επιχείρηση αποτύχει να υποβάλει την αλφαβητική λίστα; 

Βάσει της RMC Αρ. 55-2026, το BIR διευκρίνισε ότι η υποβολή της αλφαβητικής λίστας εξαρτάται από τη συγκεκριμένη δήλωση παρακρατούμενου φόρου και την αντίστοιχη προθεσμία της, ως εξής: 

Εάν ένας παρακρατών φορέας αποτύχει να υποβάλει την αλφαβητική λίστα, αυτό θα θεωρηθεί ως παράβαση των κανονισμών του BIR και μπορεί να οδηγήσει σε αντίστοιχες κυρώσεις, όπως πρόστιμα συμβιβασμού, πρόσθετα τέλη και τόκους, ή ενδέχεται να προκαλέσει έλεγχο και έρευνες από το BIR. 

Η υπενθύμιση του BIR είναι αρκετά απλή —  για τις επιχειρήσεις που ενεργούν ως παρακρατούντες φορείς, η παρακράτηση και η απόδοση πληρωμών δεν είναι οι μόνες προτεραιότητες. Η διασφάλιση αλφαβητικών λιστών, άλλων απαιτούμενων συνημμένων και η έγκαιρη υποβολή είναι επίσης ουσιαστικοί κανόνες που πρέπει να τηρούνται προκειμένου να εξασφαλιστεί η συμμόρφωση και να αποφευχθούν κυρώσεις. – Rappler.com

Ο Mon Abrea είναι Παγκόσμιος Εμπειρογνώμονας Φορολογικής Πολιτικής και Επικεφαλής Φορολογικός Σύμβουλος της Asian Consulting Group (ACG), της κορυφαίας εταιρείας φορολογικών συμβουλών και επενδυτικών υπηρεσιών των Φιλιππίνων—παρέχοντας υπηρεσίες φορολογικής στρατηγικής, συμμόρφωσης και πολιτικής σε πολυεθνικές εταιρείες, ξένους επενδυτές και κυβερνητικούς φορείς. Για στρατηγικές φορολογικές συμβουλές, CONSULT ACG, ή μπορείτε επίσης να στείλετε email στο consult@acg.ph για τη διοργάνωση επενδυτικών και φορολογικών ενημερωτικών εκδηλώσεων σε βασικές πόλεις της Ασίας, της Μέσης Ανατολής, της Ωκεανίας, της Ευρώπης και της Βόρειας Αμερικής.