Za pośrednictwem Okólnika Memorandum o Przychodach (RMC) nr 55-2026, Biuro Podatkowe (BIR) przypomniało przedsiębiorstwom, że właściwa dokumentacja i składanie załączników są integralną częścią poboru podatku u źródła. 

Na mocy RMC nr 55-2026, BIR ponownie podkreśliło obowiązek operatorów elektronicznych rynków (e-marketplace) oraz dostawców cyfrowych usług finansowych (DFP) jako płatników podatku u źródła do dołączania listy alfabetycznej (alphalist) przy składaniu deklaracji podatkowych dotyczących podatku u źródła. 

Dla niektórych przedsiębiorstw ten okólnik może brzmieć technicznie. Oto niektóre z ich pytań: 

Czym jest płatnik podatku u źródła i czym się zajmuje? 

Na podstawie wcześniej wydanego Rozporządzenia o Przychodach (RR) nr 16-2023, zmienionego przez RR nr 5-2025, operatorzy e-marketplace oraz DFP zostali zidentyfikowani jako płatnicy podatku u źródła. 

Płatnicy podatku u źródła są zobowiązani do pobierania podatku w wysokości 0,5% od łącznych przekazów pieniężnych dokonywanych na rzecz sprzedawców towarów i usług oraz odprowadzania tych podatków do rządu.

Mówiąc prościej, działają jako pobiercy podatków w imieniu BIR. Przed dokonaniem płatności na rzecz dostawców, pracowników i usługodawców są odpowiedzialni za potrącanie podatków i bezpośrednie odprowadzanie ich do rządu, zamiast czekać, aż ci sami zapłacą podatki później. 

Dlaczego alphalist jest ważna dla płatników podatku u źródła? 

Alphalist to szczegółowy raport zawierający nazwiska pracowników, sprzedawców, dostawców lub odbiorców płatności objętych podatkiem u źródła, kwotę wypłaconą oraz potrącone podatki. 

BIR wykorzystuje ten raport do weryfikacji, czy podatki potrącone i odprowadzone przez przedsiębiorstwo są zgodne. 

Dlatego właśnie na mocy RMC nr 55-2026, BIR podkreśliło, że płatnicy podatku u źródła muszą składać alphalisty jako załącznik do swoich deklaracji podatkowych. 

Według BIR, ponieważ formularze alphalist są częścią deklaracji podatku u źródła, ich składanie jest również częścią obowiązku płatnika podatku u źródła.

Co się stanie, jeśli przedsiębiorstwo nie złoży alphalist? 

Na mocy RMC nr 55-2026, BIR określiło, że składanie alphalist zależy od konkretnej deklaracji podatku u źródła i odpowiadającego jej terminu, w następujący sposób: 

Jeśli płatnik podatku u źródła nie złoży alphalist, zostanie to uznane za naruszenie przepisów BIR i może skutkować odpowiednimi karami, takimi jak kary ugodowe, dopłaty i odsetki, lub może wywołać audyt i dochodzenia BIR. 

Przypomnienie BIR jest dość proste — dla przedsiębiorstw działających jako płatnicy podatku u źródła, pobór i odprowadzanie płatności nie są jedynymi priorytetami. Zapewnienie alphalist, innych wymaganych załączników i terminowego składania dokumentów to również istotne zasady, których należy przestrzegać, aby zapewnić zgodność z przepisami i unikać kar. – Rappler.com

Mon Abrea jest Globalnym Ekspertem ds. Polityki Podatkowej i Głównym Doradcą Podatkowym Asian Consulting Group (ACG), wiodącej filipińskiej firmy doradztwa podatkowego i konsultingowego w zakresie inwestycji — świadczącej usługi strategii podatkowej, zgodności z przepisami i doradztwa politycznego dla korporacji wielonarodowych, zagranicznych inwestorów i instytucji rządowych. W zakresie strategicznego doradztwa podatkowego CONSULT ACG, lub możesz również wysłać e-mail na adres consult@acg.ph w celu zorganizowania briefingow inwestycyjnych i podatkowych w kluczowych miastach Azji, Bliskiego Wschodu, Oceanii, Europy i Ameryki Północnej.